Rx.Base Object
Voor gemeenten en waterschappen
Procedure overzicht
Rx.Base biedt ondersteuning bij het opstellen en bekijken van de omgevingsdocumenten waarbij de STOP/TPOD standaarden worden toegepast. Dit geldt voor concepten en formele versies. De procedure staat centraal in Rx.Base. In een procedure worden besluiten voorbereid die omgevingsdocumenten instellen of wijzigen.
Het procedureoverzicht toont alle procedures die de gebruiker mag zien. Dat zijn procedures van de eigen organisatie, maar eventueel ook procedures van andere organisaties waarmee een vertrouwensrelatie bestaat. Er wordt aangegeven of het gaat om een concept, ontwerp of een definitief besluit, waarbij de publicatiestap informatie geeft hoe ver het proces is gevorderd.
Regelingversies overzicht
Na een succesvolle definitieve publicatie wordt er een regelingversie aangemaakt, die wordt getoond in het overzicht regelingversies. Een regelingversie in Rx.Base is de bevroren situatie (geconsolideerde versie) die ontstaat nadat het besluit in werking is getreden. Rx.Base maakt de regelingversie al aan als het besluit is geregistreerd bij de LVBB. Vanaf dat moment is deze regelingversie beschikbaar om een nieuwe procedure op te baseren.
Afstemmen
Om een (ontwerp)besluit te kunnen publiceren moet het besluit gebaseerd zijn op de laatst gepubliceerde regelingversie. Indien een andere procedure tot een definitief besluit heeft geleid is er een nieuwe regelingversie ontstaan. Afstemmen is dan nodig.
Bij het afstemmen wordt de basis bijgewerkt, zodat het besluit weer het juiste verschil tussen regelingversie en beoogd resultaat geeft. Het afstemoverzicht toont de geautomatiseerd afgehandelde items en de conflicterende items die de gebruiker zelf moet oplossen. Rx.Base breng het verschil, of de verschillen per item in beeld, zodat de gebruiker het resultaat naar wens kan maken.
Besluiten
Besluittekst en kennisgevingteksten worden opgesteld in Rx.Base. Naast het aanwezige standaardsjabloon kunt u in Rx.Base ook zelf sjablonen aanmaken voor uw besluit en kennisgevingsteksten.
Samen ontwikkelen voor de toekomst
Rx.Base Proces is volop in ontwikkeling als een tool die zich richt op een efficiënte en gestructureerde aanpak van het beheren en wijzigen van omgevingsdocumenten. In samenwerking met een groep enthousiaste early adopters zorgen we ervoor dat Rx.Base Proces optimaal aansluit op de behoeften van gebruikers en de praktijk.
Hoewel het product momenteel nog niet beschikbaar is voor aanschaf, delen we graag alvast meer over de ontwikkeling. Ons doel is een toekomstbestendige oplossing die organisaties ondersteunt bij zaakgericht werken, processturing en uiteindelijk ook archivering. De roadmap omvat verschillende ontwikkelfasen, waarbij praktijkfeedback een centrale rol speelt.
Rx.Base Proces
Rx.Base Proces biedt uitgebreide ondersteuning bij het beheren en wijzigen van omgevingsdocumenten. Waar Rx.Base Object al een solide basis vormt voor het opstellen en wijzigen van deze documenten, voegt Rx.Base Proces daar een reeks voordelen aan toe. Het is ontworpen om het proces efficiënt, zaakgericht en stapsgewijs te laten verlopen.
Met Rx.Base Proces kunnen documenten en relevante informatie eenvoudig worden opgeslagen. In de toekomst wordt archivering als functionaliteit toegevoegd, zodat duurzaam informatiemanagement wordt gewaarborgd. Daarnaast wordt er een overzicht van Buitenplanse Omgevingsplan Activiteiten (BOPA’s) ontwikkeld, wat zal bijdragen aan een helder overzicht van de nog te verwerken BOPA’s in het omgevingsplan.
Processturing en integratie
Rx.Base Proces begeleidt gebruikers door de verschillende processtappen en taken en zorgt voor automatische gegevensuitwisseling tussen Rx.Base Proces en Rx.Base Object. Deze integratie maakt het mogelijk om zaakinformatie eenvoudig te beheren, op te slaan en uit te wisselen, wat bijdraagt aan een geordende en transparante werkwijze.
Zaakgericht werken
Rx.Base Proces is ingericht op zaakgericht werken. Dit betekent dat elke procedure voor het wijzigen van een omgevingsdocument als een zaak wordt behandeld, waarbij alle relevante gegevens en stappen overzichtelijk worden bijgehouden. Dit zorgt niet alleen voor meer structuur, maar faciliteert ook een efficiëntere samenwerking tussen afdelingen en medewerkers. Gebruikers kunnen eenvoudig zien welke taken en stappen zijn afgerond en wat de status is van lopende zaken. In een later stadium zal dit ook bijdragen aan het archiveren van doorlopen processen.
Efficiëntie en betrouwbaarheid
Met Rx.Base Proces wordt het gehele proces rondom omgevingsdocumenten niet alleen efficiënter, maar ook overzichtelijker. De combinatie van procesbegeleiding, zaakgericht werken en integratie met Rx.Base Object biedt een solide basis voor het beheer van complexe processen binnen het omgevingsdomein. Dankzij deze uitgebreide functionaliteiten kunnen organisaties voldoen aan hoge standaarden voor documentbeheer en procesoptimalisatie.
Blijf op de hoogte van de voortgang en ontdek hoe Rx.Base Proces
uw organisatie in de toekomst kan ondersteunen.
